Elenco delle politiche attive
Nome | Tipo | Consenso dell'utente |
---|---|---|
Informativa sui Cookies | Politiche di terze parti | Utenti autenticati |
Trattamento dati personali degli utenti dei corsi elearning | Politiche di privacy | Tutti gli utenti |
Riassunto
Informativa sui Cookies
Testo della politica
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 nonché in base a quanto previsto dal Provvedimento generale del Garante per la protezione dei dati personali “Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento” del 10 giugno 2021 (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 163 del 9 luglio 2021) il FORMAS (incardinato funzionalmente con D.G.R.T 1097/2022 in Estar con sede presso Villa La Quiete alle Montalve, via di Boldrone n. 2 - Firenze, fornisce agli Utenti della piattaforma FAD alcune informazioni relative ai cookie da esso utilizzati.
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Riassunto
Informativa sul Trattamento dei Dati Personali ai sensi dell’art. 13 del Reg. EU 20167679 per gli utenti dei corsi eLearning.
Testo della politica
Informazioni agli utenti dei corsi eLearning sul trattamento dei dati personali (art. 13 Regolamento UE 2016/679).
Gentile
utente,
l’Ente
di supporto Tecnico Amministrativo Regionale “Estar” (d’ora in
avanti solamente“ESTAR”), nella sua qualità di Titolare del
trattamento dei dati (d’ora in avanti “Titolare”) per il
servizio di formazione regionale, ai sensi dell’art. 13 del
Regolamento UE 679/2016 (d’ora in avanti:“GDPR”) desidera
informarLa che considera la privacy e la tutela dei dati personali
uno degli obiettivi principali della propria attività.
La
invita, pertanto, prima di comunicare qualsiasi dato personale a
leggere con attenzione la presente informativa che si rivolge a tutti
coloro che accedono alla piattaforma, richiedono l’iscrizione agli
eventi formativi tramite portale FORMAS dedicato e/o ai servizi della
piattaforma unicamente accessibile dall’area eLearning, alla pagina
web https://fad2.formas.toscana.it.
Titolare del trattamento dei dati personali e Responsabile della protezione dei dati
Il
Titolare per
il servizio di formazione regionale è Estar a seguito di quanto
previsto dalla DGR
1097/2022 per
dare attuazione agli eventi formativi a supporto del Piano Sanitario
Regionale e per creare un centro di riferimento regionale sulla
formazione sanitaria in grado di coordinare anche le attività
formative di Area Vasta.
Il
FORMAS è incardinato funzionalmente con D.G.R.T 1097/2022 in Estar e
ha sede presso Villa La Quiete alle Montalve, via di Boldrone n. 2,
Firenze. Il legale rappresentante è il Direttore Generale
pro-tempore di Estar domiciliato per la carica in Firenze Via di San
Salvi 12 (Palazzina 14) – email
direzione@estar.toscana.it,
PEC estar@postacert.toscana.it,
tel.
055/3799069.
Il
responsabile della protezione dei dati (RPD)
è
domiciliato presso Estar Sez. Territoriale Nord Ovest Via A. Cocchi
7/9 Ospedaletto Pisa – email rpd@estar.toscana.it.,
tel.
050/8662613.
Finalità del trattamento dei dati
Il
trattamento, e nella specie la raccolta, la registrazione, la
conservazione, la consultazione, la comunicazione, verrà eseguito
per le seguenti finalità:
a)
l’adempimento ad obblighi contrattuali connessi allo svolgimento
delle attività istituzionali, formative e di orientamento proprie
del FORMAS, tra i quali:
i iscrizione alla piattaforma FAD accessibile all’indirizzo web https://fad2.formas.toscana.it.
ii. iscrizione tramite portale FORMAS dedicato accessibile tramite link inserito nel programma dell’evento formativo e/o comunicato al partecipante;
b)
l’adempimento ad obblighi di legge di natura contabile e
amministrativa, tra i quali:
i. l’elaborazione di documentazione contabile e fiscale legata alla partecipazione all’attività formativa;
ii. il tracciamento della frequenza e superamento dei test per l’attribuzione dei crediti ECM; iii. la comunicazione della partecipazione all’attività formativa alle Aziende ed Enti del SST;
iv. la comunicazione della partecipazione all’attività formativa a provider di accreditamento per gli adempimenti correlati all’attribuzione dei crediti ECM;
v. la comunicazione a eventuali fornitori di servizi telematici, per adempiere ad attività connesse alla partecipazione all’attività formativa;
vi. l’elaborazione statistica, in maniera aggregata, delle informazioni raccolte;
c)
la sensibilizzazione del servizio svolto dal FORMAS, attraverso:
i. l’invio, mediante e-mail o posta cartacea, d’informazioni in ordine ai corsi forniti e alle attività svolte.
Le basi giuridiche del trattamento per tali finalità sono quelle di cui:
all’art. 6 par. 1 lett. b) del RGPD (“il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”;
all’art. 6 par. 1 lett. e) del RGPD (“il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento”);
Tipologie di dati personali raccolti
I
dati raccolti e conservati sono quelli strettamente necessari
all’assolvimento delle finalità di gestione degli obblighi
contrattuali connessi allo svolgimento delle attività istituzionali,
formative e di orientamento proprie del FORMAS e all’adempimento ad
obblighi di legge di natura contabile e amministrativa.
In particolare:
i. i dati personali di autenticazione, nel caso della piattaforma FAD, (Codice fiscale come username e password);
ii. immagini/video degli utenti per lo svolgimento di attività formativa in modalità live e/o sessioni di esame a distanza;
iii i dati personali di tipo identificativo (nome, cognome, codice fiscale e tutti quelli contrassegnati con asterisco nei form online) sono obbligatori sia in quanto richiesti dalla normativa in materia di attribuzione dei crediti ECM e da altre normative relative ai corsi obbligatori per legge (es. sicurezza nei luoghi di lavoro) sia per finalità amministrative ed organizzative. Questo per non generare problematiche di identificazione dell’utente, nel rilascio delle attestazioni, in caso di omonimie.
N.B.
(in base alle Linee Guida per i Manuali di accreditamento dei
Provider Nazionali e regionali/province autonome, allegato 1
dell’Accordo Stato Regioni del 19 aprile 2012)
iv.
i dati di tracciamento delle attività formative all’interno delle
piattaforme FAD che permettono: ✓ di completare, nel tempo, il
percorso formativo; ✓ l’accertamento della frequenza, ✓ la
rilevazione del superamento del test finale.
v. dati di navigazione: indirizzo IP, cookies di sessione, pagine visualizzate, tentativi di login, meglio descritti nell’apposita informativa relativa ai Cookies.
Tempi di conservazione dei dati personali
I dati sono conservati in modo sicuro per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono trattati, fatto salvo il maggior tempo necessario per adempiere obblighi di legge o di regolamento in ragione della natura del dato o del documento o per motivi di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri.
I
tempi di conservazione dei Suoi dati personali sono quindi:
mutuati dal massimario di scarto di Estar approvato con delibera del Direttore Generale di Estar n. 540 del 24/12/2019;
strettamente dipendenti dagli ambiti di gestione e dalle norme vigenti in tali ambiti o sottengono ai tempi di conservazione degli atti amministrativi che li contengono.
Tempi maggiori di conservazione potranno essere applicati:
quando si prospetta la necessità di far valere o difendere diritti in sede giudiziaria Suoi, del Titolare del trattamento o di terzi;
per fini amministrativi e fiscali;
quando richiesto da autorità esterne o da normative speciali (per es. nel caso della conservazione del file di log ai soli fini di giustizia).
Diritti dell’Interessato
Lei, in qualità di interessato, ha il diritto di ottenere da Estar, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del RGPD).
Potrà esercitare i suoi diritti seguendo la procedura PA 112 Esercizio dei diritti rev.10.doc consultabile al link https://www.estar.toscana.it/index.php/protezione-dei-dati- personali/.
L’esercizio
dei diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’art.
12 par. 5 del RGPD, salvi i casi di richieste manifestamente
infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere
ripetitivo, per le quali il Titolare può:
addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti;
rifiutare di soddisfare la richiesta.
L’interessato
che ritiene che il trattamento dei Suoi dati personali avvenga in
violazione di quanto previsto dal RGPD ha diritto di proporre reclamo
al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia n.
11, 00186 Roma), così come previsto dall’art. 77 RGPD, o di adire
le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79.
Eventuali
trattamenti ulteriori dei Suoi dati personali per una finalità
diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, comporterà un
nuovo atto informativo in merito a tale diversa finalità e ogni
ulteriore informazione pertinente.
Modalità
di trattamento
Il trattamento dei dati personali e/o immagini/video potrà avvenire mediante strumenti cartacei, informatici o telematici e con misure di sicurezza adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Suoi dati personali. Le piattaforme utilizzate saranno gestite da personale interno, appositamente nominato, e localizzate su strutture informatiche di proprietà di Estar. Il Titolare informerà prontamente gli interessati, qualora sussista un particolare rischio di violazione dei loro dati fatti salvi gli obblighi derivanti da quanto previsto dall’art. 33 del GDPR relativo alle notifiche di violazione di dati personali.
Comunicazione
dei dati
Nel
rispetto delle misure di sicurezza adeguate, messe in atto dal
Titolare, i Suoi dati e/o immagini/video potranno essere comunicati a
enti e /o soggetti pubblici e privati per l’adempimento di obblighi
previsti dalla legge anche di natura fiscale, amministrativa,
finanziaria e simili. Potranno essere trasmessi inoltre a:
i. Regione Toscana per l’anagrafe formativa regionale;
ii. Cogeaps per il flusso verso l’anagrafe nazionale;
iii. Ordini Professionali;
iv. Responsabili del trattamento esterni o altre Aziende / Associazioni / Ordini che hanno stipulato specifici accordi, convenzioni, protocolli di intese o contratti con il Titolare per la gestione organizzativa e delle attività di formazione. In nessun caso i dati e/o le immagini/video raccolti saranno diffusi.
Profilazione
dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Estar
Titolare del trattamento dei dati
Il Direttore Generale
Dr. Daniele Testi