Elenco delle politiche attive

Testo della politica

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 nonché in base a quanto previsto dal Provvedimento generale del Garante per la protezione dei dati personali “Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento” del  10 giugno 2021 (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 163 del 9 luglio 2021) il FORMAS (incardinato funzionalmente con D.G.R.T 1097/2022 in Estar con sede presso Villa La Quiete alle Montalve, via di Boldrone n. 2 - Firenze, fornisce agli Utenti della piattaforma FAD alcune informazioni relative ai cookie da esso utilizzati.

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Testo della politica

Informazioni agli utenti dei corsi eLearning sul trattamento dei dati personali (art. 13 Regolamento UE 2016/679).

Gentile utente,

l’Ente di supporto Tecnico Amministrativo Regionale “Estar” (d’ora in avanti solamente“ESTAR”), nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati (d’ora in avanti “Titolare”) per il servizio di formazione regionale, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (d’ora in avanti:“GDPR”) desidera informarLa che considera la privacy e la tutela dei dati personali uno degli obiettivi principali della propria attività.

La invita, pertanto, prima di comunicare qualsiasi dato personale a leggere con attenzione la presente informativa che si rivolge a tutti coloro che accedono alla piattaforma, richiedono l’iscrizione agli eventi formativi tramite portale FORMAS dedicato e/o ai servizi della piattaforma unicamente accessibile dall’area eLearning, alla pagina web https://fad2.formas.toscana.it.

Titolare del trattamento dei dati personali e Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare per il servizio di formazione regionale è Estar a seguito di quanto previsto dalla DGR 1097/2022 per dare attuazione agli eventi formativi a supporto del Piano Sanitario Regionale e per creare un centro di riferimento regionale sulla formazione sanitaria in grado di coordinare anche le attività formative di Area Vasta.

Il FORMAS è incardinato funzionalmente con D.G.R.T 1097/2022 in Estar e ha sede presso Villa La Quiete alle Montalve, via di Boldrone n. 2, Firenze. Il legale rappresentante è il Direttore Generale pro-tempore di Estar domiciliato per la carica in Firenze Via di San Salvi 12 (Palazzina 14) – email direzione@estar.toscana.it, PEC estar@postacert.toscana.it, tel. 055/3799069.

Il responsabile della protezione dei dati (RPD) è domiciliato presso Estar Sez. Territoriale Nord Ovest Via A. Cocchi 7/9 Ospedaletto Pisa – email rpd@estar.toscana.it., tel. 050/8662613.

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento, e nella specie la raccolta, la registrazione, la conservazione, la consultazione, la comunicazione, verrà eseguito per le seguenti finalità:

a) l’adempimento ad obblighi contrattuali connessi allo svolgimento delle attività istituzionali, formative e di orientamento proprie del FORMAS, tra i quali:

i iscrizione alla piattaforma FAD accessibile all’indirizzo web https://fad2.formas.toscana.it.

ii. iscrizione tramite portale FORMAS dedicato accessibile tramite link inserito nel programma dell’evento formativo e/o comunicato al partecipante;

b) l’adempimento ad obblighi di legge di natura contabile e amministrativa, tra i quali:

i. l’elaborazione di documentazione contabile e fiscale legata alla partecipazione all’attività formativa;

ii. il tracciamento della frequenza e superamento dei test per l’attribuzione dei crediti ECM; iii. la comunicazione della partecipazione all’attività formativa alle Aziende ed Enti del SST;

iv. la comunicazione della partecipazione all’attività formativa a provider di accreditamento per gli adempimenti correlati all’attribuzione dei crediti ECM;

v. la comunicazione a eventuali fornitori di servizi telematici, per adempiere ad attività connesse alla partecipazione all’attività formativa;

vi. l’elaborazione statistica, in maniera aggregata, delle informazioni raccolte;

c) la sensibilizzazione del servizio svolto dal FORMAS, attraverso:

i. l’invio, mediante e-mail o posta cartacea, d’informazioni in ordine ai corsi forniti e alle attività svolte.

Le basi giuridiche del trattamento per tali finalità sono quelle di cui:

• all’art. 6 par. 1 lett. b) del RGPD (“il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”;

• all’art. 6 par. 1 lett. e) del RGPD (“il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento”);

Tipologie di dati personali raccolti

I dati raccolti e conservati sono quelli strettamente necessari all’assolvimento delle finalità di gestione degli obblighi contrattuali connessi allo svolgimento delle attività istituzionali, formative e di orientamento proprie del FORMAS e all’adempimento ad obblighi di legge di natura contabile e amministrativa.

In particolare:

i. i dati personali di autenticazione, nel caso della piattaforma FAD, (Codice fiscale come username e password);

ii. immagini/video degli utenti per lo svolgimento di attività formativa in modalità live e/o sessioni di esame a distanza;

iii i dati personali di tipo identificativo (nome, cognome, codice fiscale e tutti quelli contrassegnati con asterisco nei form online) sono obbligatori sia in quanto richiesti dalla normativa in materia di attribuzione dei crediti ECM e da altre normative relative ai corsi obbligatori per legge (es. sicurezza nei luoghi di lavoro) sia per finalità amministrative ed organizzative. Questo per non generare problematiche di identificazione dell’utente, nel rilascio delle attestazioni, in caso di omonimie.

N.B. (in base alle Linee Guida per i Manuali di accreditamento dei Provider Nazionali e regionali/province autonome, allegato 1 dell’Accordo Stato Regioni del 19 aprile 2012)

iv. i dati di tracciamento delle attività formative all’interno delle piattaforme FAD che permettono: ✓ di completare, nel tempo, il percorso formativo; ✓ l’accertamento della frequenza, ✓ la rilevazione del superamento del test finale.

v. dati di navigazione: indirizzo IP, cookies di sessione, pagine visualizzate, tentativi di login, meglio descritti nell’apposita informativa relativa ai Cookies.

Tempi di conservazione dei dati personali

I dati sono conservati in modo sicuro per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono trattati, fatto salvo il maggior tempo necessario per adempiere obblighi di legge o di regolamento in ragione della natura del dato o del documento o per motivi di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri.

I tempi di conservazione dei Suoi dati personali sono quindi:

• mutuati dal massimario di scarto di Estar approvato con delibera del Direttore Generale di Estar n. 540 del 24/12/2019;

• strettamente dipendenti dagli ambiti di gestione e dalle norme vigenti in tali ambiti o sottengono ai tempi di conservazione degli atti amministrativi che li contengono.

Tempi maggiori di conservazione potranno essere applicati:

• quando si prospetta la necessità di far valere o difendere diritti in sede giudiziaria Suoi, del Titolare del trattamento o di terzi;

• per fini amministrativi e fiscali;

• quando richiesto da autorità esterne o da normative speciali (per es. nel caso della conservazione del file di log ai soli fini di giustizia).

Diritti dell’Interessato

Lei, in qualità di interessato, ha il diritto di ottenere da Estar, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del RGPD).

Potrà esercitare i suoi diritti seguendo la procedura PA 112 Esercizio dei diritti rev.10.doc consultabile al link https://www.estar.toscana.it/index.php/protezione-dei-dati- personali/.

L’esercizio dei diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’art. 12 par. 5 del RGPD, salvi i casi di richieste manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, per le quali il Titolare può:

• addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti;

• rifiutare di soddisfare la richiesta.

L’interessato che ritiene che il trattamento dei Suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal RGPD ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia n. 11, 00186 Roma), così come previsto dall’art. 77 RGPD, o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79.

Eventuali trattamenti ulteriori dei Suoi dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, comporterà un nuovo atto informativo in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali e/o immagini/video potrà avvenire mediante strumenti cartacei, informatici o telematici e con misure di sicurezza adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Suoi dati personali. Le piattaforme utilizzate saranno gestite da personale interno, appositamente nominato, e localizzate su strutture informatiche di proprietà di Estar. Il Titolare informerà prontamente gli interessati, qualora sussista un particolare rischio di violazione dei loro dati fatti salvi gli obblighi derivanti da quanto previsto dall’art. 33 del GDPR relativo alle notifiche di violazione di dati personali.

Comunicazione dei dati

Nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate, messe in atto dal Titolare, i Suoi dati e/o immagini/video potranno essere comunicati a enti e /o soggetti pubblici e privati per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge anche di natura fiscale, amministrativa, finanziaria e simili. Potranno essere trasmessi inoltre a:

i. Regione Toscana per l’anagrafe formativa regionale;

ii. Cogeaps per il flusso verso l’anagrafe nazionale;

iii. Ordini Professionali;

iv. Responsabili del trattamento esterni o altre Aziende / Associazioni / Ordini che hanno stipulato specifici accordi, convenzioni, protocolli di intese o contratti con il Titolare per la gestione organizzativa e delle attività di formazione. In nessun caso i dati e/o le immagini/video raccolti saranno diffusi.

Profilazione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Estar Titolare del trattamento dei dati

Il Direttore Generale

Dr. Daniele Testi